Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Jirka Schaar, websitefreu.de, Berlin (nachfolgend „Auftragnehmer") und den Kund:innen (nachfolgend „Auftraggeberin") über die Erstellung und Betreuung von Websites für psychotherapeutische Praxen.

§ 2 Leistungsumfang

Paket 1 – Website-Erstellung (einmalig): Erstellung einer individuellen, einseitigen HTML/CSS-Website inkl. Foto-Integration, Impressum, Datenschutzerklärung, GOP-Seite und SEO-Grundpaket. Die Wunschdomain wird bis zu einem Kaufwert von 5,– € vom Auftragnehmer übernommen. Teurere Domains trägt die Auftraggeberin selbst.

Paket 2 – Monatspaket (laufend): Domain, Hosting, E-Mail-Postfach mit 2 GB Speicher, Wartung, Impressum-Pflege bei Gesetzesänderungen, Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisiert, Einrichtung Google Search Console, 3 inhaltliche Änderungen pro Kalenderjahr inklusive.

Nicht im Angebot enthalten sind: Terminbuchungssysteme, Google Maps-Integration, Google Analytics oder sonstige externe Dienste, Social-Media-Einbindungen sowie umfangreiche Umstrukturierungen der Website.

§ 3 Mitwirkungspflichten der Auftraggeberin

Die Auftraggeberin stellt rechtzeitig alle erforderlichen Unterlagen zur Verfügung: aktuelles Foto in ausreichender Auflösung, Praxistexte, Behandlungsschwerpunkte, Kontaktdaten, Gebührenübersicht (GOP) sowie alle für Impressum und Datenschutz notwendigen Angaben.

Verzögerungen durch fehlende Unterlagen liegen im Verantwortungsbereich der Auftraggeberin und berechtigen nicht zur Minderung des vereinbarten Entgelts.

§ 4 Vergütung & Zahlungsbedingungen

Die Vergütung richtet sich nach dem individuell vereinbarten Angebot. Alle Preise gelten gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmerregelung).

Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Ausstellung ohne Abzug zu begleichen. Bei Zahlungsverzug behält sich der Auftragnehmer vor, die Website offline zu stellen bis der ausstehende Betrag beglichen ist.

Aufwändigere Anpassungen, die über die 3 inkludierten Änderungen pro Jahr hinausgehen, werden nach Aufwand zu einem individuell vereinbarten Stundensatz berechnet.

§ 5 Laufzeit & Kündigung

Das Monatspaket hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten ab Go-live-Datum. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit kann das Monatspaket mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende schriftlich gekündigt werden.

Nach Vertragsende wird die Website offline gestellt. Die Auftraggeberin erhält auf Wunsch alle HTML-Dateien zur freien Verwendung. Domain und Hosting laufen über den Account von websitefreu.de – die Domain kann auf Wunsch der Auftraggeberin kostenlos per KK-Antrag (DENIC) auf sie übertragen werden. Die Übertragung dauert 1–3 Werktage. Die Auftraggeberin wird bei Vertragsschluss darüber informiert, dass die Domain im Rahmen des Pakets über websitefreu.de verwaltet wird und jederzeit übertragbar ist.

§ 6 Urheberrecht & Nutzungsrechte

Der Auftragnehmer räumt der Auftraggeberin mit vollständiger Bezahlung das einfache, nicht übertragbare Nutzungsrecht an der erstellten Website ein. Der Auftragnehmer behält das Recht, die Website als Referenz zu nennen (anonym, ohne Patientendaten).

Inhalte die von der Auftraggeberin bereitgestellt werden (Texte, Fotos) bleiben deren geistiges Eigentum. Die Auftraggeberin versichert, über die erforderlichen Rechte an bereitgestellten Materialien zu verfügen.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, im Footer der erstellten Website einen dezenten Hinweis „Website by websitefreu.de" mit Verlinkung auf websitefreu.de einzubinden.

§ 7 Haftung

Der Auftragnehmer haftet nicht für Schäden die durch fehlerhafte oder unvollständige Angaben der Auftraggeberin entstehen. Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Die erstellten Rechtstexte (Impressum, Datenschutzerklärung) basieren auf der BPtK-Mustervorlage und stellen keine Rechtsberatung dar. Eine Prüfung durch eine Rechtsanwältin wird empfohlen.

§ 8 Datenschutz

Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten der Auftraggeberin ausschließlich zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Näheres regelt die Datenschutzerklärung unter websitefreu.de/datenschutz.

Hosting und E-Mail-Postfächer werden ausschließlich über Server des Anbieters Goneo Internet GmbH betrieben, dessen Rechenzentrum sich in Frankfurt am Main, Deutschland, befindet. Es findet keine Datenverarbeitung außerhalb Deutschlands statt.

Die Auftraggeberin bleibt datenschutzrechtlich allein verantwortlich (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) für alle über das eingerichtete E-Mail-Postfach empfangenen oder versendeten Inhalte, insbesondere für Gesundheitsdaten von Patient:innen. Der Auftragnehmer stellt auf der Website einen Warnhinweis bereit, der Patient:innen bittet, keine sensiblen Gesundheitsinformationen per E-Mail zu senden. Dieser Hinweis befreit die Auftraggeberin jedoch nicht von ihrer eigenen Verantwortung für den sachgerechten Umgang mit eingehenden Patientendaten, einschließlich zeitnaher Übertragung in eine sichere Patientenakte und Löschung aus dem E-Mail-Postfach. Der Auftragnehmer hat keinen Zugriff auf die Inhalte der E-Mail-Postfächer.

§ 9 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Berlin. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Änderungen dieser AGB werden der Auftraggeberin per E-Mail mitgeteilt. Sie gelten als angenommen, wenn nicht innerhalb von 4 Wochen widersprochen wird.